Рубрика объявления: Работа в Санкт-Петербурге на Лесной \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работуПриглашаем на вакансию Офис-менеджерВакансия компании: АРСКА ТЕК Мы ожидаем, что Вы: -Имеете законченное высшее образование; -Работали в аналогичной должности не меньше года; -Отлично владеете русским языком (орфография, грамматика); -Свободно ориентируетесь в основах делопроизводства; -Владеете разговорным и письменным английским языком на уровне не ниже "Intermediate"; -Внимательны к деталям; -Умеете работать с большими объемами данных; -С легкостью решаете разноплановые задачи, в том числе умеете самостоятельно находить нужную информацию; -Ответственны и стрессоустойчивы; -Любите людей), и умеете налаживать контакт с ними. Будет плюсом, если вы: -Энергичны и проактивны; -Умеете видеть задачу шире, чем буквально сформулированное ТЗ; -Имеете искренний интерес к теме экологии; -Имеете опыт работы с конструктором сайта Wix; -Доброжелательны и терпеливы. Мы обеспечим: -Интересную работу в дружелюбной атмосфере; -Возможность получить ценный опыт работы; -Стабильную заработную плату, + премии за выдающиеся успехи; -Перспективы развития; -Творчество в поиске решений; -Комфортное рабочее место по адресу см. м. Лесная, ул. Харченко, 13; -Трудоустройство по ТК РФ; -ДМС. Что нужно делать: 1.Заботиться об офисе: -Организовывать закупки для целей офиса и лаборатории; -Обеспечивать чистоту и уют офисного пространства; -Взаимодействовать с контрагентами по общим хозяйственным вопросам; -Вести деловую переписку и телефонную коммуникацию с контрагентами; -Производить регулярные платежи по содержанию офиса. 2.Взаимодействие с бухгалтерией: -Организовывать документооборот и доставку почты; -Учет закрывающей документации; -Передача счетов на оплату. 3.Мониторить внешний e-mail компании на предмет входящих писем, (2-5 писем в день). 4.Помогать с решением личных вопросов руководителю (50% рабочего времени): -Например: найти того, кто может заменить водонепроницаемую молнию на кобинезоне, забронировать стол для проведения встречи, оформить страховку; -Организовывать встречи и командировки руководителя. 5.Быть душой команды: -Быть добрым душевным другом для коллег; -Помогать организовывать мероприятия для сплочения команды; -Координировать наполнение корпоративного портала актуальной информацией. При успешном освоении основных задачи и при желании, есть возможность взять также задачи «со звездочкой»: -Обзоры рынка; -Помощь в составлении презентаций и отчетов. Если вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "Откликнуться", и расскажите о себе в сопроводительном письме более подробно. Мы рассматриваем отклики только при наличии сопроводительного письма, ярко описывающего Ваш опыт, личные и профессиональные качества, а также ответ на вопрос: "Что ценного я могу привнести в команду ARSKA Tech.?"
Похожие бесплатные объявления: |